食材配送的流程和步骤
食材配送的流程和步骤通常包括以下方面:
1、合作咨询与合同签订:
客户进行咨询,了解配送服务详情,索取合作资料。
客户实地考察,双方洽谈合作事宜,解决合作疑问,达成合作意向。
双方确认考察结果无争议后,正式签订食材配送合同。
2、下订货单与订单汇集:
客户以电子文件、电话、传真等方式下订货单。
配送公司汇集所有订单信息,确定食材的需求品种和需求量。
3、采购与检测收货:
配送公司将食材需求明细发送给蔬菜基地、养殖基地和供应商,让他们在规定时间内送达。
基地和供应商将食材送到配送中心后,配送公司通过快速检测,确认产品没有问题后收货。
4、仓储与分拣:
食材按照操作标准处理,送到仓库、保鲜库或冻库存放,并设置好食材存放的最佳温度和湿度。
分拣人员把食材按照不同的客户订单进行分拣,检查食材是否遗漏。
5、送检:
品检人员将当天的食材进行留样,后续送到实验室检测,并将报告存档。
6、配送与验收:
配送司机定时来到配送中心,确定食材配齐后,按照原先制定的路线规划直达客户指定的配送点交货。
产品送达到客户指定点后,双方根据送货单进行验收、交接并双方签名。
7、结账与售后服务:
结账以实际订货单为准,结账时间可根据合同规定进行,如7天或15天一次。
每次送货后,配送公司应进行客户回访,收集信息,听取客户建议,及时处理客户投诉,并落实解决措施以提升服务质量。
以上步骤是一般性的食材配送流程,实际操作中可能因具体情况有所不同。